Il existe de nombreuses règles à respecter en matière de facturation, notamment l’obligation de séquentialité des numéros de factures. Cela signifie que le numéro de la facture émise le 20 mars doit être supérieur à celui de la facture du 2 mars.
Pour configurer la numérotation de vos factures dans Quik Gest,
Pour modifier le préfixe et le numéro des factures de manière à ce que la numérotation commence avec l’année en cours par exemple ou le numéro 1 tout simplement, suivez ces étapes simples et détaillées :
- Accéder aux Paramètres de Facturation :
- Dans votre interface Quik Gest, localisez et cliquez sur l’icône de « Configuration » (marquée par le cercle rose avec la flèche ‘1’ dans la capture d’écran).
- Dans le menu latéral gauche, sélectionnez « Facturation » (indiqué par la flèche ‘2’).
- Modifier les Paramètres de Factures :
- Une fois dans le menu « Facturation », cliquez sur l’onglet « Factures » (flèche ‘3’) pour accéder aux paramètres spécifiques des factures.
- Changer le préfixe et le numéro de facture :
- Pour le préfixe, dans le champ « Préfixe numéro de facture » (point ‘4’), remplacez « FAC- » par l’année en cours suivie d’un tiret. Par exemple, pour l’année 2024, vous pourriez écrire « 2024- » ou par l’intitulé de votre choix.
- Pour le numéro de facture, dans le champ « Prochain numéro de facture » (point ‘5’), vous pouvez saisir le numéro à partir duquel vous souhaitez commencer la séquence pour l’année. Par exemple, pour commencer à 001 pour l’année 2024, entrez « 2024-001 ».
- Enregistrer les modifications :
- Après avoir ajusté les paramètres selon vos besoins, cliquez sur le bouton « Enregistrer les réglages » en bas à droite de l’écran pour appliquer les changements.
Cela permettra de démarrer la numérotation de vos factures avec l’année en cours, rendant ainsi vos documents plus organisés et facilement traçables par année fiscale. Assurez-vous de vérifier que les modifications respectent les normes comptables et fiscales pertinentes pour votre entreprise.