Gérer une entreprise peut vite devenir un casse-tête si l’on ne dispose pas des bons outils. Entre la gestion des clients, le suivi des projets, la facturation, la prospection, et le service après-vente, il est essentiel d’avoir une solution centralisée qui facilite toutes ces tâches. C’est exactement ce que propose Quik Gest, un outil révolutionnaire présenté par le Groupe Melvin, qui vous offre un accès à vie avec une formule gratuite pour optimiser la gestion de votre entreprise. Dans cet article, nous allons plonger au cœur de cet outil puissant, en explorant toutes ses fonctionnalités et en vous montrant comment il peut transformer votre quotidien professionnel. Si vous cherchez une solution CRM complète, vous êtes au bon endroit !
🚀 Introduction à Quik Gest : L’outil CRM qui simplifie la gestion d’entreprise
Quik Gest est bien plus qu’un simple logiciel de gestion. C’est un véritable écosystème qui intègre un CRM complet, un système de facturation automatisé, un suivi de projets performant, et même un portail client interactif. Grâce à Quik Gest, vous pouvez centraliser toutes les informations importantes de vos clients, gérer vos prospects, suivre vos devis, contrats, factures, et bien plus encore, le tout depuis un tableau de bord intuitif.
L’objectif de Quik Gest est clair : vous faire gagner du temps, améliorer votre organisation et renforcer la relation avec vos clients grâce à un outil simple d’utilisation mais extrêmement puissant. Que vous soyez entrepreneur, freelance, ou à la tête d’une PME, Quik Gest répond à vos besoins de gestion commerciale et administrative avec une interface moderne et une multitude de fonctionnalités intégrées.
📊 Un CRM complet pour une gestion client simplifiée
Au cœur de Quik Gest se trouve un CRM complet qui vous permet de gérer efficacement tous vos clients et prospects. Chaque fiche client regroupe toutes les informations essentielles : coordonnées, historique des échanges, devis, factures, contrats, projets associés, et même les tickets SAV.
Voici ce que vous pouvez faire avec le CRM de Quik Gest :
- Visualiser les informations clients en un coup d’œil, pour ne rien oublier.
- Suivre les factures et vérifier leur statut directement depuis la fiche client.
- Gérer les offres, devis et contrats envoyés, avec la possibilité de faire valider les contrats en ligne par vos clients.
- Assurer le suivi des projets liés à chaque client, avec un accès direct aux tâches et étapes de réalisation.
- Utiliser le système de tickets SAV pour gérer les demandes clients efficacement via un portail dédié.
Par exemple, lorsque vous envoyez un contrat à un client, il peut le valider en ligne, ce qui vous notifie immédiatement de son acceptation. Cela fluidifie les échanges et évite les pertes de temps liées aux allers-retours par email ou téléphone.
💼 Gestion commerciale et facturation automatisée
Quik Gest ne se limite pas à la gestion client. Il intègre aussi un module commercial complet qui vous permet de créer, envoyer et gérer vos offres, devis et factures en toute simplicité. Vous pouvez rattacher ces documents à des projets précis et suivre en temps réel les paiements effectués.
Voici quelques fonctionnalités clés de la gestion commerciale dans Quik Gest :
- Création rapide de devis et factures avec rattachement automatique à un client et à un projet.
- Envoi direct par email des devis et factures à vos clients.
- Conversion d’un devis en facture en un seul clic, simplifiant ainsi le processus de facturation.
- Intégration de multiples modes de paiement en ligne (PayPal, Stripe, et bien d’autres) pour faciliter les règlements.
- Suivi des paiements avec réception automatique des reçus dans votre espace Quik Gest.
- Gestion d’un catalogue de produits et services pour rattacher facilement vos offres à vos devis et factures.
Par exemple, lors de la création d’un devis, vous sélectionnez simplement votre client, choisissez les produits ou services dans votre catalogue, et envoyez le devis directement. Le client peut alors accepter le devis en ligne, et vous recevez une notification instantanée. Vous pouvez ensuite convertir ce devis en facture et permettre au client de payer en ligne via différents moyens sécurisés.
🗂️ Suivi de projets et gestion des tâches pour une organisation optimale
Un autre point fort de Quik Gest est son espace dédié à la gestion de projets, qui vous permet de suivre précisément l’avancement de vos missions et des tâches associées. Cela aide à maximiser la productivité de votre équipe et à respecter les délais convenus avec vos clients.
Voici comment fonctionne la gestion de projets dans Quik Gest :
- Création de projets liés à un client avec choix du type de facturation (forfait, heure de projet, heure de tâche).
- Définition du statut, des membres de l’équipe et des estimations d’unités de travail .
- Ajout et gestion des tâches que vous pouvez facturer ou non, avec possibilité d’appliquer des taux horaires.
- Classement des tâches par étapes pour suivre l’avancement selon des phases personnalisables.
- Suivi temporel grâce à un compteur d’heures intégré et des feuilles de temps précises.
- Transfert de fichiers et espace de discussion pour faciliter la communication avec les clients.
- Visualisation du projet via un diagramme de Gantt pour une gestion visuelle et intuitive.
Un exemple concret : vous créez un projet de création de site internet pour un client. Vous définissez les différentes tâches, comme la conception graphique, le développement, et le référencement SEO. Chaque tâche peut avoir un taux horaire et une durée estimée. Vous pouvez aussi suivre les heures réellement travaillées grâce au compteur intégré, et ajuster la facturation en conséquence.
🎫 Un système de support client intégré avec gestion de tickets
La relation client ne s’arrête pas à la signature d’un contrat ou à la livraison d’un projet. Quik Gest intègre un système de support client performant avec un espace dédié où vos clients peuvent ouvrir des tickets pour toute demande ou problème.
Les avantages de ce système de tickets :
- Communication centralisée entre vous et vos clients via un portail client sécurisé.
- Notification instantanée des nouvelles demandes dans votre espace Quik Gest.
- Possibilité pour les clients de joindre des fichiers pour illustrer leurs demandes.
- Suivi transparent de l’état des demandes et résolution rapide.
Ce système facilite grandement les échanges, évite les pertes d’information, et améliore la satisfaction client en offrant un service après-vente réactif et organisé.
📈 Gestion de la prospection : transformer vos prospects en clients
Un bon CRM ne se limite pas à la gestion des clients existants, il doit aussi vous aider à développer votre portefeuille clients. Quik Gest inclut un espace dédié à la prospection, vous permettant de suivre tous vos prospects de manière efficace.
Fonctionnalités principales de l’outil de prospection :
- Ajout facile des prospects avec définition de leur statut et de leur source (Facebook, site web, recommandation, etc.).
- Suivi personnalisé avec possibilité d’ajouter des tâches, des rappels, ou des fichiers liés à chaque prospect.
- Conversion rapide en client en un clic pour intégrer automatiquement le prospect dans votre base client.
- Création et envoi d’offres et devis directement depuis la fiche prospect, pour accélérer le processus de vente.
Par exemple, lors d’une campagne marketing, vous pouvez ajouter tous vos nouveaux contacts dans Quik Gest, suivre leur avancement dans le tunnel de vente, et convertir rapidement les prospects intéressés en clients actifs, tout en gardant une trace claire de chaque interaction.
🔧 Pourquoi choisir Quik Gest comme votre CRM ?
Avec une multitude de fonctionnalités intégrées, Quik Gest se positionne comme une solution CRM ultra complète et accessible. Voici quelques raisons clés pour lesquelles vous devriez envisager cet outil :
- Un accès à vie : Une fois acquis, vous bénéficiez d’un accès permanent sans abonnement mensuel.
- Une interface intuitive : Facile à prendre en main, Quik Gest vous fait gagner du temps dès les premiers jours.
- Une gestion centralisée : Clients, prospects, devis, factures, projets, support, tout est accessible depuis un seul tableau de bord.
- Automatisation des processus : Conversion automatique des devis en factures, notifications instantanées, paiements en ligne simplifiés.
- Support client intégré : Le système de tickets facilite la gestion des demandes et améliore la relation client.
- Flexibilité des modes de paiement : PayPal, Stripe, et bien d’autres pour s’adapter aux préférences de vos clients.
- Suivi avancé des projets : Gestion des tâches, feuilles de temps, diagramme de Gantt, tout pour une organisation optimale.
En résumé, Quik Gest est l’outil idéal pour les entrepreneurs et entreprises souhaitant centraliser leur gestion commerciale et administrative, tout en offrant une expérience client professionnelle et fluide.
❓ FAQ sur Quik Gest et le CRM Quik Gest
Qu’est-ce que Quik Gest exactement ?
Quik Gest est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un qui intègre un CRM complet, un système de facturation, un suivi de projets, un portail client, et un support client via tickets.
Comment Quik Gest facilite-t-il la gestion des clients ?
Grâce à son CRM complet, Quik Gest centralise toutes les informations client, permet de suivre devis, factures, contrats, projets, et gestion des tickets SAV, simplifiant ainsi la relation commerciale.
Peut-on gérer les paiements en ligne avec Quik Gest ?
Oui, Quik Gest intègre plusieurs modes de paiement en ligne comme PayPal et Stripe, permettant à vos clients de régler leurs factures directement via le portail client.
Est-ce que Quik Gest convient aux petites entreprises ?
Absolument, Quik Gest est conçu pour s’adapter à toutes tailles d’entreprise, des freelances aux PME, grâce à sa flexibilité et son interface intuitive.
Comment suivre les projets et les tâches dans Quik Gest ?
Vous pouvez créer des projets liés à vos clients, ajouter des tâches avec dates, priorités, taux horaires, et suivre le temps passé grâce à un compteur intégré et un diagramme de Gantt.
Peut-on convertir un prospect en client facilement ?
Oui, Quik Gest permet de convertir un prospect en client en un seul clic, transférant automatiquement toutes les informations et facilitant la création de devis et factures.
Y a-t-il une formation pour apprendre à utiliser Quik Gest ?
Nous ne proposons pas de formation vidéo, mais nous mettons à votre disposition une base de connaissances complète et régulièrement mise à jour. Vous y trouverez des guides détaillés, des tutoriels pas-à-pas et des réponses aux questions fréquentes pour maîtriser toutes les fonctionnalités de Quik Gest à votre rythme.
👉 Consultez notre base de connaissances ici : Accéder à la base de connaissances
🎯 Conclusion : Boostez la gestion de votre entreprise avec Quik Gest, le CRM incontournable
Si vous cherchez une solution complète, simple à utiliser et offrant un excellent rapport qualité-prix, Quik Gest est fait pour vous. Cet outil CRM vous permet d’optimiser tous les aspects de la gestion de votre entreprise, de la prospection à la facturation, en passant par le suivi des projets et la relation client. Son système intégré de tickets SAV et son portail client améliorent également la satisfaction et la fidélisation de vos clients.
Avec un accès à vie et une formation complète, vous disposez de tous les atouts pour booster votre organisation, gagner du temps, et développer votre activité sereinement. Ne passez pas à côté de cette opportunité unique d’optimiser votre gestion d’entreprise avec Quik Gest.
Pour en savoir plus et obtenir votre accès à vie, n’hésitez pas à visiter le lien officiel de Quik Gest. Faites le choix d’un CRM Quik Gest performant et complet dès aujourd’hui !
